Como ser mais produtivo diariamente

É muito comum associar produtividade apenas ao trabalho, mas para realizar todas as suas tarefas diárias em vez de deixá-las no fim de semana - quando supomos que teremos tempo - é necessário administrar o tempo de maneira eficaz.

Muitas pessoas, então, muitas vezes se perguntam como ser mais produtivo diariamente. Aqui em nós daremos nossas melhores dicas para que você possa administrar seu tempo da melhor maneira possível.

1. O primeiro passo para ser mais produtivo diariamente é usar um planejador do dia. Eles são úteis para lembrá-lo de reuniões, datas e outros planos, e também podem ser usados ​​para escrever listas e prioridades. Tudo parece mais claro no papel do que em nossas cabeças!

Você também pode tentar o método de marcador de diário se você aprende visualmente, ou aplicativos de gerenciamento de calendário e tempo se você é mais voltado para a tecnologia. As possibilidades são infinitas. Se você usa seu smartphone ou tablet para tudo, aqui está nosso próprio guia orientado para os melhores aplicativos gratuitos para ser mais produtivo. Você encontrará verdadeiros tesouros.

2. Defina um período de tempo para fazer certas tarefas sem nenhuma distração e ficar dentro das margens que você escolheu para si mesmo. É muito importante usar o seu tempo de forma eficaz, tanto quando você está trabalhando quanto quando não está.

Se você se distrair facilmente - há tantas coisas lutando por nossa atenção! - tente o Técnica Pomodoro. Divida seu tempo em períodos de 25 minutos e defina um cronômetro. Concentre-se completamente em sua tarefa durante esses minutos (anote todas as idéias derivadas para referência posterior) e faça uma pausa de 5 minutos após o término do período. Depois de quatro períodos (2 horas de trabalho), faça uma pausa mais longa e comece novamente. 25 minutos não parece muito, mas você estará renovado e focado.

3. A concentração é fundamental tanto no escritório quanto em casa, se você quiser realizar todas as suas tarefas. Quando você estiver trabalhando em uma tarefa específica, esqueça seu telefone, computador ou TV e qualquer outra coisa que possa distraí-lo. Se você precisa da Internet para suas tarefas, lista negra de todos os sites que distraem como jogos online ou feeds de redes sociais.

Lembre-se disso concentração de meia hora será mais produtivo do que uma hora se sua mente estiver em outro lugar.

4. Saiba quando delegar. Isso também é útil tanto no trabalho quanto em casa: você não precisa ser o único responsável pelas tarefas domésticas ou administração se seu parceiro, família ou colegas de apartamento fizerem sua parte. Coloque seu chapéu de gerente eficaz - organize as tarefas básicas para que ninguém tenha que se preocupar com elas.

5. Aproveite todo o tempo que você perde esperando as coisas. Sua deslocamento diário ou fila no consultório médico é um bom momento para ler um bom livro, responder e-mails pendentes do telefone, planejar uma lista de compras ou fazer ligações necessárias. Você se sentirá muito mais produtivo!

6. Aprenda a ser flexível - um revés não vai te matar. Se você não conseguir terminar uma tarefa no tempo planejado, tudo bem; passe para o próximo. Se um convite surpresa ou chance surgir, reorganize sua programação diária para que você tenha tempo de aproveitá-la.

Estamos tão acostumados a lutar pela produtividade e conquistas que não fazer nada pode nos fazer sentir profundamente culpados. Lembre-se de que você precisa de algum tempo para descanse e cuide-se - você realmente será mais produtivo se estiver renovado. Conheça a si mesmo - como você atua sob pressão? - e planeje suas tarefas de acordo com suas habilidades. Fazer uma pausa não é perda de tempo se você não o usa constantemente como uma desculpa para procrastinar.

7. Evite trabalhar horas extras no seu trabalho diariamente. Trabalhar horas extras não fará com que você pareça mais produtivo - em vez disso, você será visto como ineficaz. Revise sua programação e veja se está administrando seu tempo corretamente; ajustar os detalhes de acordo. Faça suas tarefas dentro do período de tempo.

8. Estas são algumas dicas sobre como ser mais produtivo diariamente: Lembre-se de que o importante é definir metas gerenciáveis ​​e focar nelas uma de cada vez.

Se você quiser saber mais sobre assertividade e gerenciamento de tempo, dê uma olhada em nosso artigo sobre como se capacitar.

• Nossa produtividade diária depende de nossa capacidade de administrar o tempo e nos concentrar em tarefas individuais.
• Ter uma lista interminável de tarefas é exaustivo - tente não perder tempo reclamando constantemente sobre isso.