Como trabalhar em casa de forma produtiva e eficiente

Trabalhar em casa pode ser muito desafiador, pois as pessoas tendem a trabalhar demais. Portanto, para manter o foco, é melhor determinar sua programação de trabalho. Isso permitirá que você se concentre quando precisa trabalhar e relaxe quando puder, tudo sob o mesmo teto. Quando determinando este cronograma, você pode querer deixar seu horário de trabalho igual ao de quando iria para o trabalho ou talvez queira modificá-lo. No entanto, certifique-se de que este cronograma seja sustentável com seu estilo de vida.

Um fator importante para determinar quando trabalhar em casa é inclua intervalos em sua programação. Pode parecer bobagem, mas é a única maneira de você se manter no caminho certo e continuar a trabalhar produtivamente. Os humanos trabalham melhor com a rotina e quando se esforçam um pouco para fora de sua zona de conforto. Portanto, esta será uma grande oportunidade para você desafiar sua autodeterminação e autodisciplina.

Depois de escolher o seu horário de trabalho com intervalos realistas incluídos. Escreva em sua agenda, calendário ou quadro de avisos. O objetivo de escrever em algum lugar importante para você é torná-lo oficial. Isso fará com que você queira respeitá-lo e incorporá-lo em sua nova rotina.

Agora que você decidiu seu horário de trabalho, é importante mantenha sua rotina matinal usual. Isso é muito importante para que você esteja bem preparado antes de começar a trabalhar e possa respeitar seu horário de trabalho.

A ideia de produtividade não é trabalhar horas extras, mas trabalhar com mais eficiência quando você está trabalhando. Nenhuma distração vai te ajudar mergulhe em seu fluxo de trabalho e ser mais criativo e produtivo. Ter sua rotina matinal habitual, acordar, tomar banho, tomar café da manhã, etc.; irá ajudá-lo a estar preparado antes de começar a trabalhar. Para que, depois de começar a trabalhar, você não sinta mais fome, fique limpo, satisfeito, totalmente desperto e sem distrações.

Outro conselho a incluir aqui seria mudar totalmente, não vista seu pijama. Muitas pessoas não conseguem entrar em seu fluxo de trabalho produtivo de pijama. Isso pode ser simplesmente devido à sua rotina habitual de mudar totalmente para o escritório. Ao tentarem trabalhar remotamente de casa de pijama, eles percebem que não são tão produtivos como normalmente são. Se este for o seu caso, adicione mudando totalmente para sua rotina matinal. Algumas pessoas descobrem que usar sapatos dentro de casa as ajuda a cumprir suas horas de trabalho. Experimente e veja o que funciona melhor para você.

A próxima etapa é atribuir um espaço de trabalho dedicado. Idealmente, esta seria uma mesa com todas as ferramentas de que você precisa para fazer seu trabalho, talvez com iluminação natural e uma cadeira confortável. Ter uma área de trabalho designada ajudará sua mente a se adaptar rapidamente ao modo de trabalho assim que você se sentar para começar. Nossos cérebros estão sempre associando nosso ambiente com as atividades que fazemos. Isso nos ajuda a se adaptar rapidamente, aprender e sobreviver. Então, por que não aproveitar essa qualidade escolhendo um espaço de trabalho para nos ajudar a ter a mentalidade correta?

É importante notar que trabalhando da cama pode causar insônia em algumas pessoas, pois seu cérebro começará a associar sua cama ao trabalho. Portanto, tente manter uma ou duas áreas no máximo. Você pode então trabalhar quando for hora de trabalhar e relaxar quando for hora de relaxar.

As próximas dicas são para criar a atmosfera correta para que você possa trabalhar com eficiência.

1. Barulho de fundo

Cada pessoa trabalha de maneira diferente. Isso não só varia por causa do trabalho que cada um de nós faz, mas também por nossa personalidade e hábitos. Portanto, quando se trata de criar a atmosfera de trabalho certa, o ruído de fundo é um fator chave para nossa produtividade. Algumas pessoas preferem um pouco de música de fundo leve para auxiliá-las no trabalho, outras preferem silêncio completo. Seja o que for, certifique-se de manter isso em consideração e agir de acordo. Se você é o tipo de pessoa que prefere música de fundo, considere usar fone de ouvido ou reproduzi-lo com alto-falantes. Escolha uma música que não distraia muito, pois a ideia é que a música ajuda você a trabalhar, não deve funcionar como uma distração. Por outro lado, se você é alguém que precisa de silêncio total, pode desligar todos os ruídos. Se você mora em um bairro barulhento ou se tem filhos pequenos em casa, considere o uso de fones de ouvido à prova de som para bloquear o barulho.

2. Desligar notificações

Para entrar em um espaço de trabalho sem distrações, desligar notificações desnecessárias é muito importante. Obviamente, isso não se aplica a e-mails de trabalho e bate-papos importantes com seus colegas. O que não deve interferir são as notificações do Instagram da sua conta pessoal, mensagens do Whatsapp ou do Facebook de amigos fora do trabalho, etc. Existem muitos aplicativos gratuitos que você pode baixar que vão até mesmo ajudá-lo a não usar o telefone durante o trabalho. No entanto, se você trabalha com plataformas sociais, pode não ser ideal. Apenas certifique-se de não se distrair com mensagens e notificações pessoais. Você pode voltar para eles assim que terminar o trabalho.

3. Definir limites

Agora que você definiu um cronograma e um espaço de trabalho, é hora de informar sua família ou colegas de apartamento. O aspecto mais complicado de trabalhar em casa como pai é ser interrompido por seus filhos. Não é que você não queira brincar com eles ou passar tempo com eles, é simplesmente que você deve terminar o trabalho para sustentar a família. Então, é claro, você vai passar o resto do seu tempo com eles, especialmente durante a quarentena.

No entanto, para que esse equilíbrio entre trabalho e vida pessoal ocorra na mesma casa, você precisará definir limites. Informe ao seu parceiro e aos seus filhos os horários em que você precisará ficar sozinho para trabalhar. Diga a eles que, assim que terminar, você passará um tempo com eles. Lembre-se de que o equilíbrio é a chave.

4. Tenha as ferramentas corretas

Certifique-se de se comunicar com sua equipe para que você tenha todas as ferramentas necessárias para trabalhar em casa. Isso incluirá certos programas que você usa no escritório, talvez até mesmo o laptop da empresa. Você também pode pesquisar ferramentas de produtividade, anotações ou mensagens online online. Existem muitos aplicativos e programas úteis e gratuitos disponíveis. Escreva uma lista das ferramentas de que você precisa e, em seguida, faça sua pesquisa para adquiri-las.

Ao trabalhar em equipe, comunicação é um fator importante. Certifique-se de organizar bem como você se comunicará com sua equipe durante a quarentena para poder continuar a atingir as metas e objetivos de sua empresa. Aqui estão alguns aplicativos, programas e sites gratuitos que você pode considerar:

Para mensagens:

• Hangouts de negócios do Google
• Yahoo Messenger
• Whatsapp
• Telegrama
• Folga
• Fagulha

Para videochamadas ou reuniões:

• Skype
• Através do qual
• Chamadas de vídeo Whatsapp ou Telegram
• ezTalks
• Hangouts do Google
• Mensageiro do Facebook

A transição do trabalho em um escritório para o trabalho em casa pode ser difícil. É compreensível ver uma queda nos níveis de produtividade nos primeiros dias até que você aprenda a se adaptar. Para garantir que você está de volta à sua taxa de produção normal, você pode acompanhar seu progresso. Acompanhar seu progresso é útil de várias maneiras, e também há muitas maneiras de fazer isso. Você pode optar pela boa e velha caneta e papel, ou melhor ainda, por um documento online como um arquivo google. Ter um documento online irá mantê-lo seguro e torná-lo fácil de encontrar, compartilhar ou mantê-lo privado. Você pode começar escrevendo o dia, o que você fez, o link ou documento e quaisquer comentários que possam ser úteis no futuro.

Nós o encorajamos a fazer isso, não apenas quando estiver trabalhando em casa, mas sempre. É normal termos dias bons e dias ruins. O objetivo de acompanhar o nosso trabalho é não nos punir quando não correspondemos às nossas próprias expectativas, mas simplesmente para saber o que e como estamos fazendo e para sermos capazes de refletir sobre isso.

Existe hora e lugar pra tudo. Ao separar seu espaço de trabalho e criar um cronograma de trabalho, você começou a atribuir uma certa estrutura ao seu dia para aumente sua concentração e produtividade. No entanto, depois de terminar o trabalho que você teve que fazer, é o lápis para o dia.

Pessoas que trabalham remotamente em casa têm a tendência de trabalhar em excesso e misturar trabalho e vida social. No entanto, isso pode se tornar opressor às vezes. Para mantenha uma mentalidade saudável, é melhor evitar o excesso de trabalho e permitir que tudo aconteça na hora certa. Embora estejamos atualmente em quarentena, isso não significa que não podemos socializar. Significa apenas que devemos fazer isso de uma maneira diferente.

Morar com familia

Depois de terminar de trabalhar, você pode relaxar passando um tempo com seus entes queridos. Jogue jogos de tabuleiro com seus filhos, aprenda uma nova receita, assista a um filme com seu parceiro, brinque com seu animal de estimação dentro de você, etc. Existem muitas atividades internas que você pode fazer para socializar com sua família.

Morando com colegas de apartamento

Ao morar com colegas de casa, você pode ter o equilíbrio perfeito de ficar sozinho em sua área de trabalho e depois passar um tempo com eles para relaxar e socializar. Você pode assistir a um novo programa, pedir comida (por meio de drive-thru) ou cozinhar juntos, jogar videogame ou jogos de tabuleiro, ouvir música, etc. Ser capaz de socializar durante a quarentena ajudará a todos a ficarem mais relaxados e entretidos.

Morando sozinho

Viver sozinho durante a quarentena pode ser tranquilo para os introvertidos, mas muito desafiador para os extrovertidos. Se você mora sozinho e deseja socializar com seus amigos e familiares, pode tentar fazer uma videochamada para eles. Talvez jogue videogames online ou jogos internos com seu animal de estimação, se você tiver um. Socializar quando está morando sozinho durante a quarentena pode ser difícil, mas tente encontrar um equilíbrio usando a tecnologia disponível que temos hoje.

Outro fator importante ao trabalhar em casa é permanecer ativo. Isto é porque exercício diário é comprovado que ajuda na saúde mental e física. Você precisará se sentir feliz por poder produzir um trabalho de boa qualidade e permanecer eficiente ao realizar suas tarefas.

Normalmente, recomendamos estar ao ar livre e respirar um pouco de ar fresco. Porém, hoje em dia com o surto de coronavírus, é para a segurança de todos que você fique dentro de casa e só saia quando for realmente necessário. Portanto, quando se trata de mantendo-se ativo, você terá que fazer isso em casa também.

Primeiro, escolha uma atividade que você realmente goste. Pode ser ioga, crossfit, pilates, dança, etc. Em seguida, encontre uma área em sua casa que lhe permita praticar essa atividade. Isso pode ser em sua sala de estar ou talvez até mesmo na garagem. Se você tem experiência na atividade que escolheu, pode simplesmente colocar uma lista de reprodução e começar. No caso em que você gostaria de estar guiado por um treino ou aula de dança, você pode pesquisar online. Há uma quantidade infinita de vídeos online para você aproveitar. Encontre um que funcione para você e comece.

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